Start-up în România? Iată ce trebuie să știi despre codurile CAEN
Din acest articol vei afla informații despre:
1.Noțiunea de cod CAEN
- Procedura de înregistrare
- Dificultăți în alegerea codurilor și pași pentru alegerea potrivită
- Modificarea și consecințele nerespectării codurilor CAEN
1.Noțiunea de cod CAEN
Codul CAEN, prescurtat de la Clasificarea Activităților din Economia Națională clasifică activitățile economice pe care societatea le desfășoară, facilitând definirea obiectului de activitate.
Structură/ierarhie
Codurile CAEN sunt organizate într-o ierarhie clară, care începe cu secțiuni marcate de la A la U, fiecare literă reprezentând un sector major al economiei. Secțiunile la rândul lor sunt repartizate în diviziuni numerice, grupuri, clase și subclase.
Exemple de coduri CAEN pe nișe de activități
Activități specifice industriei IT
- Activități de realizare a soft-ului la comandă (software orientat client): Cod CAEN 6201 Include dezvoltarea de software personalizat pentru clienți, precum aplicații mobile, soluții ERP (Enterprise Resource Planning) și alte software-uri tailor-made.
- Activități de consultanță în tehnologia informației: Cod CAEN 6202
- Dacă o companie IT se extinde și începe să ofere și servicii de hosting (prelucrarea datelor, administrarea paginilor web și activități conexe): Cod CAEN 6311 – trebuie să adauge acest cod în actul constitutiv și să actualizeze informațiile la Registrul Comerțului.
Activități specifice industriei Horeca (Hoteluri, Restaurante, Catering).
- Restaurante: Cod CAEN 5610. Include activități de servire a mâncărurilor și băuturilor pentru consum imediat.
- Dacă un restaurant decide să adauge și activități de alimentație tip catering pentru evenimente, trebuie să adauge codul CAEN 5621la activitățile sale autorizate.
Activități specifice industriei de construcții
- Lucrări de construcții a clădirilor rezidențiale și nerezidențiale: Cod CAEN 4120. Include construcția de case, blocuri, birouri, și alte clădiri.
- Lucrări de construcții a drumurilor și autostrăzilor: Cod CAEN 4211. Acesta este utilizat pentru activități legate de infrastructura rutieră, inclusiv construcția și întreținerea drumurilor și autostrăzilor.
Alte exemple
- Agricultură, silvicultură și pescuit se folosesc codurile CAEN care încep cu 01, 02, 03
- Activități de transport și depozitare se folosesc codurile CAEN 49-54
- Intermedieri financiare și asigurări se folosesc codurile CAEN 64-66
- Tranzacții imobiliare se folosește codul CAEN 68;
- Activități din învățământ- Codul CAEN 85
- Sănătate și wellness – codurile CAEN 8610 – 8690
Procedura de înregistrare la ONRC
Selectarea codului CAEN potrivit pentru activitatea economică desfășurată, pe site-ul ONRC. Antreprenorii pot alege un singur cod CAEN ca obiect principal de activitate și mai multe coduri secundare pentru alte activități desfășurate.
Pregătirea și depunerea documentației necesare, inclusiv actul constitutiv al societății (pentru persoanele juridice), cererea de înregistrare, dovada sediului social, și alte documente specifice activității respective.
Depunerea dosarului la ONRC, fie în format fizic la ghișeele ONRC, fie online.
Plata taxelor de înregistrare și așteptarea aprobării dosarului.
Eliberarea certificatului de înregistrare, care confirmă autorizarea activității economice
Dificultăți în alegerea Codurilor CAEN pentru anumite activități specifice
Unele activități prezintă complexități semnificative în alegerea codului CAEN. De exemplu:
- Comerțul Electronic
Comerțul electronic, sau e-commerce, implică vânzarea de bunuri și servicii prin intermediul internetului, activitate care poate cădea sub multiple coduri CAEN. De exemplu, o platformă online care vinde atât îmbrăcăminte, cât și electronice, va necesita coduri separate pentru comerțul cu amănuntul al îmbrăcămintei (CAEN 4771) și electronice (CAEN 4743).
- Consultanța
Acoperă o gamă largă de servicii, de la consultanță managerială și financiară până la consultanță tehnică. Fiecare dintre aceste subdomenii poate fi asociat cu un cod CAEN diferit. De exemplu, consultanța în management (CAEN 7022) și consultanța în tehnologia informației (CAEN 6202) sunt clasificate diferit, iar întreprinderile care oferă servicii mixte trebuie să decidă care cod reflectă cel mai bine majoritatea veniturilor lor.
Pași în alegerea potrivită a codului CAEN
- Studiază clasificările disponibile
- Consideră activitățile secundare
- Actualizează codurile CAEN când este necesar
- Verifică restricțiile și condițiile pe care le impun anumite coduri. Spre exemplu:
-Activități de asistență spitalicească, CAEN 8610: Este necesară obținerea autorizației sanitare de funcționare de la Direcția de Sănătate Publică (DSP) și trebuie respectate reglementările privind infrastructura și echipamentele medicale.
-Activități de protecție și gardă, CAEN 8010: Este necesară autorizarea de către Inspectoratul General al Poliției Române și un plan de securitate pentru fiecare obiectiv păzit.
– Baruri și alte activități de servire a băuturilor, CAEN 8010: Este necesară autorizația de funcționare emisă de Primărie și avize sanitare și de protecție împotriva incendiilor.
- Modificarea codului CAEN
În cazul în care o firmă își diversifică activitatea sau o extinde trebuie să actualizeze codurile CAEN în actele constitutive și să informeze autoritățile competente. Pași:
- Verifică ce cod CAEN ai nevoie.
- Redactează documentele societății
- Depunerea cererii la Registrul Comerțului (durează între 3-5 zile lucrătoare pentru procesare)
Consecințele Nerespectării Codurilor CAEN
Nu există în prezent o reglementare specifică care să abordeze direct acest aspect, dar nerespectarea codurilor CAEN selectate ar putea fi interpretată ca o încălcare a legii nr. 12/1990, reprezentând contravenție, putând atrage amenzi de până la 20.000 de lei.
De asemenea, alte inconveniente care pot apărea datorită nerespectării codurilor CAEN:
-Impuneri suplimentare de taxe.
-Blocarea activității (până la autorizarea corespunzătoare a tuturor activităților)
-Invalidarea asigurărilor sau a altor contracte.
-Restricționarea accesului la finanțare sau subvenții.
